Votre candidature , structurer le fond et soigner la forme

1. Trente secondes pour convaincre … avec votre CV
Un recruteur passe en moyenne trente secondes pour parcourir une candidature et faire une première sélection. En règle générale, sa lecture débute par le CV, la lettre étant lu dans un 2ème temps pour confirmer ou non l’intérêt de la candidature.

Première conclusion : facilitez la tâche du recruteur, adaptez votre CV pour qu’il soit en phase avec les attentes de l’annonce. Donnez lui un titre, des objectifs adaptés, mettez en valeur les éléments correspondants à l’annonce, etc.

2. Construisez votre lettre en trois étapes
Bien construite, une lettre d'accompagnement comporte trois étapes

1.  les motifs de l'acte de candidature (pourquoi je vous adresse mon CV ?)
2.  la particularité de ma candidature (mon CV correspond étroitement au profil décrit)
3.  la proposition d’un rendez-vous.

3. Suscitez la curiosité en étant accrocheur
D’entrée de jeu, vous pouvez accrocher le recruteur en mettant en avant un élément qui puisse lui « parler » tel qu’un diplôme connu pour les jeunes diplômés, une expérience professionnelle particulièrement adaptée au poste ou une connaissance pertinente du secteur concurrentiel de l’entreprise ciblée.
Exemple: vous avez pour ambition de devenir Responsable Commercial dans une société spécialisée dans le matériel bureautique, vous pouvez alors commencer votre lettre de motivation par :"Mon expérience de dix ans en qualité de technico-commercial chez Rank Xerox m’a permis de…."

4. Evitez le copier/coller de lettres types
Un professionnel du recrutement sait immédiatement détecter la lettre type copiée-collée. Cette pratique communément pratiquée est préjudiciable aux candidats. Pire. Si votre CV est en totale correspondance avec le poste, un modèle de lettre copié-collé risque de faire basculer votre candidature sur le mauvais côté de la pile…

5. Ne répétez pas votre CV dans votre lettre
La lettre est votre premier lien avec l’entreprise. Elle doit être l’occasion d’établir le lien avec votre CV et de présenter en quelques mots les grands traits de votre personnalité et de votre plus-value pour l’entreprise. Aussi, évitez d’y répéter le contenu de votre CV ou d’utiliser un jargon professionnel incompréhensible pour le recruteur. L’objectif de votre lettre est d’apporter la preuve d’une adéquation parfaite entre votre profil et le poste en rendant sa lecture claire et accessible. Vous devez susciter l’évidence d’un premier entretien.

6. Du fond et la forme !

Rédiger une lettre de motivation est un exercice parfois difficile car l’enjeu est bel et bien de décrocher un entretien. Pour vous aider, nous vous conseillons de respecter certaines règles de base en mettant notamment en avant :

• Votre connaissance de l´entreprise, de son activité et de son périmètre concurrentiel. Attention aux lieux communs. Si vous vous exprimez uniquement sur votre connaissance du chiffre d’affaires ou la position de leader de l’entreprise, le recruteur trouvera votre approche peu convaincante ;

• Votre motivation pour le poste et/ou l´entreprise. Expliquez l´intérêt que vous portez au poste mais aussi la plus value que vous allez apporter à l’entreprise ;

• Votre parcours en rappelant judicieusement les réalisations probantes et les résultats significatifs qui sauront éveiller la curiosité du lecteur

• Votre personnalité et vos traits de caractère recherchés pour le poste auquel vous postulez. Cette lettre est pour vous la première opportunité vous permettant de mettre en avant vos qualités personnelles. Présentez-vous !

• Votre souhait de les rencontrer. Formulez systématiquement une proposition d´entretien.

7. Démontrez que vous êtes bien renseigné sur l’entreprise
L’annonce précise le nom et les coordonnées de l'entreprise ? Alors, consultez sans attendre son site web et profitez-en pour vous renseigner sur son activité, ses orientations stratégiques, ses nouveaux marchés, ses projets à long terme, ses particularités, sa politique RH, etc. S’il s’agit d’une PME-PMI, n’hésitez pas à contacter le responsable du recrutement ou son assistante pour glaner quelques informations complémentaires. Votre lettre n'en sera que plus personnalisée et plus persuasive. En somme, exploitez tous les vecteurs d’information existants : presse, web, plaquettes, réseau. Un candidat bien renseigné sur l’entreprise est un candidat motivé.

Récapitulatif conseils Certains conseils tombent peut-être sous le sens, nous direz-vous. Mais nous préférons les lister une bonne fois pour toute car beaucoup de recruteurs nous font parvenir leurs remarques sur des réponses à des annonces comportant tellement d'omissions ou d'erreurs que les candidats ont fait disparaître toute chance d'être convoqués à un entretien…

• Evitez d'écrire un roman, l'objectif n'est pas de tout dire. Evitez les lettres qui font plus d’une page.
• N'omettez aucun des points essentiels exigés dans le libellé de l'annonce.
• Ne téléphonez pas sans avoir analysé l'annonce et préparé votre argumentaire.
• Fuyez les expressions vides de sens telles que « le poste décrit dans votre annonce du…. m'intéresse vivement car il correspond à ce que je recherche » ou « passionné par les nouvelles technologies, je vous envoie ma candidature… »
  
• Ne vous justifiez pas et ne vous excusez pas à travers des formules négatives telles que : « je n'ai fait que des CDD car je n'ai pas eu le choix » ou « Des raisons personnelles m'ont empêché d'évoluer… ».
  
• Accordez une grande importance à la qualité de votre écriture. Une lettre griffonnée, sans marge et sans formule de politesse restera sans suite… Ne tassez pas votre écriture, laissez de l'espace, des marges. Faites des paragraphes. Votre lettre doit respirer. Et n’oubliez pas qu’une analyse graphologique sera peut-être réalisée si vous dépassez le cadre du premier entretien.
  
• Mettez l'accent sur tous vos points forts pour vous rapprocher du candidat idéal de l'annonce.
  
• Ayez un style d'écriture tonique et positif. Faites des phrases courtes.
  
• N'oubliez pas d'indiquer votre nom, prénom, adresse et téléphone.
  
• Choisissez un papier et une enveloppe d'assez bonne qualité.
  
• Donnez une fourchette de rémunération si des prétentions vous sont expressément demandées.
  
• N'oubliez pas d'indiquer la référence de l'annonce !
  
• Signez votre lettre !
  
• Ne pas multiplier les "je". Evitez les formules alambiquées ou empreintes de politesse excessive comme par exemple : "j'ai l'honneur de solliciter de votre haute bienveillance." Les fantaisies relatives au papier, à sa couleur ou à celle de l'encre sont à proscrire.

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