Quelques pense-bêtes pour être plus intelligents (et efficaces).
23 Mai 2012
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Efficace ... ? Que signifie, au fond, cet adjectif que l'on emploie tant ... ?
Voici un rapide rappel de la définition de ce terme en vogue : « Efficace » :
Sens 1 Qui produit l'effet attendu.
Sens 2 Personne dont l'action aboutit à des résultats performants.
Synonymes actif : agissant, bon, choc, compétent, effectif, efficient, pratique, précieux, profitable, utile.
Afin donc de produire "l’effet attendu", de pouvoir être "l’instrument de la performance", essayons de voir plus clair et de mieux nous organiser, avec régularité ….
1. Donnez une jolie allure à votre bureau
- Remplacez les vieux classeurs écornés, déchirés et laids par de nouveaux. Différenciez de manière évidente ceux que vous traiterez demain de ceux que vous avez déjà traités aujourd’hui.
- Achetez-vous des chemises de différentes couleurs. Cette harmonie nouvelle entre les couleurs vous redonnera de l'élan.
2. Classez vos classeurs !
- Organisez ou ré-organisez vos classeurs par ordre alphabétique. N'en laissez aucun sans nom, ni labellisés "Divers" car, quand il s’agira d’en deviner le contenu, vous ne vous rappellerez plus ce que signifie l'appellation "divers".
- Créez des classeurs nouveaux : rangez par ordre de dates vos factures, les pièces relatives à vos achats et ventes etc.
3. Constituez un/plusieurs planning(s)
- Prenez le temps (et creusez-vous les méninges) d'élaborer des listes de choses à faire pour chaque jour, voire un tableau pour chaque semaine. Souvent, durant plusieurs heures, nous rêvassons, nous avons la fausse impression de n’avoir rien à faire. Et nous perdons, alors, des journées entières parce qu’on les a confondues avec des jours de repos. Il est nécessaire de prendre des moments de sa journée afin de constituer des listes de ce qu’il y a à faire durant les jours suivants.
- Important également : répartissez vos actions entre les semaines et les mois pour vous assurer, qu’au final, tout sera accompli. Faire une liste de tout ce qu’on a à faire chaque jour, chaque semaine, c’est demeurer motivé …
- Pensez à n’utiliser qu’un seul calendrier, un seul agenda pour ne pas vous éparpiller et vous égarer dans les diverses listes de tâches.
-N’attendez pas le dernier moment pour rédiger, ni pour enclencher l’action. Les tâches, les évènements les mieux préparés sont ceux qui ont le plus de chance de succès. L’improvisation est, peut-être, l’art des artistes mais tout art du quotidien naît de l'habitude et de la rigueur.
4. Fixez vous cinq objectifs professionnels précis
- Oui, cinq objectifs que vous aimeriez atteindre durant votre carrière. Ne soyez pas vague et opaque, soyez clair, spécifique. (Exemples d’objectifs pro : réaliser votre équilibre financier, décrocher une promotion au sein de votre entreprise, être apprécié de vos collaborateurs directs). Si vous savez ce que vous voulez, vous pouvez organiser votre temps et votre vie professionnelle en vue de la réalisation de votre souhait.
- En définitive, ce qui prend du temps, la difficulté réelle, c’est de savoir, de prendre conscience précisément des cibles à atteindre. Définissez également vos priorités et ne perdez pas de temps à passer de la théorie à la pratique. Réfléchir, c’est bien. Mais agir, quand le moment est venu, c’est encore mieux.
5- Jetez, éliminez l’ancien
Soyons honnêtes, nous avons du mal à nous séparer des vieilles choses, de ces vieilleries qui traînent un peu partout, qui nous encombrent et polluent notre décor sans même que nous n’en ayons conscience … Une vieille imprimante, un tableau de posts-it dont les derniers datent de plus de deux ans, de vieilles affiches promotionnelles hideuses et dé-scotchées qui s’enroulent sur elles-mêmes et sont toujours à deux doigts de s’écrouler, sur le mur en face de vous … . Si dans votre bureau, vous pouvez trouver ce genre de vieux machins, d’équipement que vous n’avez plus utilisé depuis un an, il vaut mieux vous en séparer au plus vite. Cela occupe inutilement votre espace physique et mental et bientôt cela prendra sur votre temps, si ça n’est pas déjà le cas ….
Article rédigé par L´équipe ReKrute.com
Mis en ligne le 23 mai 2012
Voici un rapide rappel de la définition de ce terme en vogue : « Efficace » :
Sens 1 Qui produit l'effet attendu.
Sens 2 Personne dont l'action aboutit à des résultats performants.
Synonymes actif : agissant, bon, choc, compétent, effectif, efficient, pratique, précieux, profitable, utile.
Afin donc de produire "l’effet attendu", de pouvoir être "l’instrument de la performance", essayons de voir plus clair et de mieux nous organiser, avec régularité ….
1. Donnez une jolie allure à votre bureau
- Remplacez les vieux classeurs écornés, déchirés et laids par de nouveaux. Différenciez de manière évidente ceux que vous traiterez demain de ceux que vous avez déjà traités aujourd’hui.
- Achetez-vous des chemises de différentes couleurs. Cette harmonie nouvelle entre les couleurs vous redonnera de l'élan.
2. Classez vos classeurs !
- Organisez ou ré-organisez vos classeurs par ordre alphabétique. N'en laissez aucun sans nom, ni labellisés "Divers" car, quand il s’agira d’en deviner le contenu, vous ne vous rappellerez plus ce que signifie l'appellation "divers".
- Créez des classeurs nouveaux : rangez par ordre de dates vos factures, les pièces relatives à vos achats et ventes etc.
3. Constituez un/plusieurs planning(s)
- Prenez le temps (et creusez-vous les méninges) d'élaborer des listes de choses à faire pour chaque jour, voire un tableau pour chaque semaine. Souvent, durant plusieurs heures, nous rêvassons, nous avons la fausse impression de n’avoir rien à faire. Et nous perdons, alors, des journées entières parce qu’on les a confondues avec des jours de repos. Il est nécessaire de prendre des moments de sa journée afin de constituer des listes de ce qu’il y a à faire durant les jours suivants.
- Important également : répartissez vos actions entre les semaines et les mois pour vous assurer, qu’au final, tout sera accompli. Faire une liste de tout ce qu’on a à faire chaque jour, chaque semaine, c’est demeurer motivé …
- Pensez à n’utiliser qu’un seul calendrier, un seul agenda pour ne pas vous éparpiller et vous égarer dans les diverses listes de tâches.
-N’attendez pas le dernier moment pour rédiger, ni pour enclencher l’action. Les tâches, les évènements les mieux préparés sont ceux qui ont le plus de chance de succès. L’improvisation est, peut-être, l’art des artistes mais tout art du quotidien naît de l'habitude et de la rigueur.
4. Fixez vous cinq objectifs professionnels précis
- Oui, cinq objectifs que vous aimeriez atteindre durant votre carrière. Ne soyez pas vague et opaque, soyez clair, spécifique. (Exemples d’objectifs pro : réaliser votre équilibre financier, décrocher une promotion au sein de votre entreprise, être apprécié de vos collaborateurs directs). Si vous savez ce que vous voulez, vous pouvez organiser votre temps et votre vie professionnelle en vue de la réalisation de votre souhait.
- En définitive, ce qui prend du temps, la difficulté réelle, c’est de savoir, de prendre conscience précisément des cibles à atteindre. Définissez également vos priorités et ne perdez pas de temps à passer de la théorie à la pratique. Réfléchir, c’est bien. Mais agir, quand le moment est venu, c’est encore mieux.
5- Jetez, éliminez l’ancien
Soyons honnêtes, nous avons du mal à nous séparer des vieilles choses, de ces vieilleries qui traînent un peu partout, qui nous encombrent et polluent notre décor sans même que nous n’en ayons conscience … Une vieille imprimante, un tableau de posts-it dont les derniers datent de plus de deux ans, de vieilles affiches promotionnelles hideuses et dé-scotchées qui s’enroulent sur elles-mêmes et sont toujours à deux doigts de s’écrouler, sur le mur en face de vous … . Si dans votre bureau, vous pouvez trouver ce genre de vieux machins, d’équipement que vous n’avez plus utilisé depuis un an, il vaut mieux vous en séparer au plus vite. Cela occupe inutilement votre espace physique et mental et bientôt cela prendra sur votre temps, si ça n’est pas déjà le cas ….
Article rédigé par L´équipe ReKrute.com
Mis en ligne le 23 mai 2012