Le E-recrutement
15 Juin 2010
Lu par 1767 personne(s)
Le E-recrutement
Avant de se lancer…
Posséder une adresse électronique
• Ne pas avoir d'adresse électronique personnelle, c'est comme envoyer un courrier sans préciser ses coordonnées ! Cette adresse vous sera utile dans votre démarche aussi bien pour communiquer avec les recruteurs que pour développer une action réseau.
• De nombreux sites proposent de créer gratuitement une adresse e-mail, accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet : La Poste, Yahoo.fr, Hotmail et bien d'autres.
Disposer d'un CV finalisé
• Contenu: vous pouvez vous appuyer sur des exemples de CV validés. N'oubliez pas que la plupart des sites vous demanderont d'exposer votre projet professionnel et vos principales compétences en quelques lignes. Rédigez une accroche percutante et validez l'ensemble du CV.
• Forme :si votre CV comporte une mise en page enrichie (tableau, couleur, images…), vous gagneriez du temps à vous faire un double dans un format plus léger, qui vous permettra notamment de coller votre CV sur certains sites.
• De manière générale, il faut prévoir que le destinataire disposera probablement d'une autre configuration matérielle ou logicielle que vous. Privilégiez la simplicité et la lisibilité et réservez les CV graphiquement très élaborés aux candidatures papier dont vous maîtrisez tous les paramètres.
Diffuser mon CV sur Internet
Le but de l'opération est d'accroître sa visibilité auprès des recruteurs. Ils sont de plus en plus nombreux à chercher la perle rare par ce moyen, beaucoup plus économique que les ressources traditionnelles.
Pour ne pas perdre de temps, décidez de consacrer une journée à repérer les sites pertinents par rapport à votre profil pour y saisir votre CV, puis retournez-y chaque mois pour le remettre à jour. Un CV diffusé sur Internet qui n'est pas mis à jour est une perte de temps. N'oubliez pas que ce n'est qu'un des moyens de retrouver un emploi et que la démarche réseau reste statistiquement plus productive.
Identifier les sites pertinents pour moi
Plus de 400 sites offrent la possibilité de saisir un CV ! Pour éviter de perdre du temps à saisir votre CV sur des sites inutiles, voici quelques conseils :
• Testez d'abord les sites sur leurs offres d'emploi. Si plusieurs offres vous correspondent, c'est que les recruteurs utilisent ce site pour trouver des personnes de votre profil.
• Par ailleurs, vous connaissez peut-être les associations professionnelles ou la presse spécialisée de votre secteur ou de votre profession. Essayez d'identifier leurs sites Internet : certains ont un espace emploi parfois peu riche mais très ciblé.
Saisir mon CV
Gardez à l'esprit que vous n'avez pas la main sur la mise en page de votre CV, qui est imposée par les sites Internet. On distingue 2 catégories de sites :
• Les sites à formulaire simple: vous avez bien quelques champs à compléter, mais la quasi-totalité du CV peut être copiée depuis votre fichier Word, ce qui évite la ressaisie. Attention, la recherche sur votre CV se fera par mots-clés. Veillez à faire figurer dans ce CV tous les mots-clés qu'un recruteur peut utiliser pour chercher votre profil.
Ex. : sur le CV d'un directeur marketing, il faudra pouvoir trouver "marketing manager". • Les sites à menus déroulants: vous ne pouvez guère utiliser votre CV Word. Vous devez choisir dans des listes préétablies ce qui correspond à votre métier, à votre secteur, à votre formation... Vous aurez besoin d'une demi-heure à une heure pour compléter le dépôt du CV, mais la plupart des sites fonctionnent désormais ainsi.
Certains sites proposent de masquer votre nom et vos coordonnées : évitez cette option qui rebute les recruteurs en leur faisant perdre du temps.
Gérer ses CV en ligne
Lors qu'un recruteur fait une recherche dans une base de CV, les plus récents s'affichent. Un CV saisi il y a 3 mois a donc peu de chances d'être sélectionné. De plus, beaucoup de sites suppriment automatiquement les CV anciens.
La solution : retourner une fois tous les 15 jours sur les sites où vous avez saisi votre CV : il suffit d'une modification mineure (un espace…) pour le réactiver. Si vous êtes bien organisé, c'est l'affaire d'une demi-heure par mois. Pour gérer vos codes d'accès aux différents sites de recrutement….
Trouver des offres sur Internet
Techniques de recherche
L'opération est plus complexe qu'il n'y paraît et varie selon les sites. Certains utilisent des mots-clés, d'autres une sélection de critères (fonction, activité, géographie, salaire…), d'autres encore combinent les deux.
• Elaborez une liste de mots-clés correspondant aux offres de votre marché. Ne pensez pas seulement aux mots qui figurent dans votre CV, mais essayez de repérer les termes utilisés par les recruteurs en comparant plusieurs offres qui correspondent à votre profil.
• Utilisez la "technique de l'entonnoir" : commencez large et resserrez ensuite si vous obtenez trop d'offres non pertinentes. Restreindre trop la recherche dès le départ peut vous priver d'opportunités réelles parce que le recruteur aura utilisé une autre formulation. Après avoir lancé une recherche, vous obtenez une liste de résultats. Les intitulés permettent d'identifier rapidement les offres pertinentes.
A quelle fréquence faut-il consulter les sites emploi ?
Votre messagerie électronique doit être relevée au moins une fois par jour. Internet est un média rapide et réactif, qui accélère bien souvent la phase préalable du recrutement.
Pour la consultation des sites emploi, la bonne moyenne est une ou deux fois par semaine. Faîtes le par exemple en fin de semaine pour préparer vos réponses pendant le week-end. Beaucoup de sites offrent la possibilité d'être alerté par e-mail des offres correspondant à votre profil. N'hésitez pas utiliser cette fonctionnalité pour gagner du temps.
Répondre à une offre par e-mail
Une règle à retenir : se mettre à la place du destinataire qui reçoit des dizaines de candidatures par jour et apprécie celles qui respectent certains usages :
• Destinataire : toujours vérifier l'adresse électronique du destinataire.
• Copie cachée : pour garder une trace de votre candidature, vous pouvez saisir votre adresse en copie cachée. Vous recevrez ainsi une copie du message que vous pourrez imprimer et classer.
• Objet : soyez très précis. Mettre le numéro de référence et l'origine de l'offre si vous répondez à une offre. En raison de la multiplication des virus, certains messages de source inconnue sont supprimés sans être ouverts.
• Fichier attaché : Veillez à nommer votre CV par votre nom, par exemple "nomprenom.doc". Evitez le "cv.doc" (les recruteurs reçoivent 50 CV par jour nommés CV.doc) ou pire le "Cvmodifiederniereversionavantlaprochaine.doc".
Sauf si c'est spécifié dans l'offre d'emploi, ne pas insérer de photo scannée dans votre CV. Eviter la lettre de motivation en fichier joint, sauf si elle est dans le même fichier que le CV. Le recruteur serait obligé d'ouvrir 2 fichiers au lieu d'un
• Corps du message : faîtes une véritable lettre de motivation, avec autant de précautions sinon plus qu'au format papier. Si vous copiez-collez une lettre de motivation existante, relisez la systématiquement 2 fois. Soyez courtois et ne vous laisser pas aller à la familiarité que l'on utilise souvent quand on envoie un mail à un ami. Proscrivez le message limité à "Veuillez trouver ci-joint mon CV".
Cibler des entreprises
Dresser une liste de 50 organisations
Lorsque vous préparez votre plan d'action, vous devez déterminer le type d'entreprises que vous allez prospecter. Votre consultant peut vous aider à déterminer les principaux critères qui vous serviront à établir un fichier, que vous exploiterez notamment via le réseau relationnel. Ces critères sont par exemple : géographie (ville, département, région, pays) ; taille (effectifs, chiffre d'affaires), secteur d'activité, etc.
• Les bases de données
• Les classements d'entreprises
Ils sont utiles surtout pour identifier les principaux acteurs d'un secteur d'activité ou d'une région. Ils sont accessibles sur les sites de grands hebdos français : L'Entreprise et l'Expansion
• Les communautés professionnelles
Il s’agit des sources spécialisées par métier ou secteur d’activité. Les salons professionnels (et les catalogues associés) permettent de déterminer les acteurs d’un secteur. Les fédérations professionnelles ont très souvent des sites Internet ou des centres de documentation bien tenus. Essayez de consulter le répertoire des membres (papier ou électronique). Pour identifier un salon ou une fédération professionnelle, vous pouvez utiliser les Pages Pro.
S'informer sur ces entreprises
• Avant de vous lancer, faîtes une liste des informations nécessaires et suffisantes sur l'entreprise cible. Vous n'avez pas besoin d'autant d'informations avant une candidature spontanée ou un entretien réseau qu'avant un entretien de recrutement.
• Trouver des informations, c'est bien. Les exploiter, c'est mieux ! Une fois les renseignements recueillis, vous devez être capable de préciser votre positionnement par rapport à la stratégie de l'entreprise. Si vous identifiez une lacune dans l'entreprise cible, vous pourrez mettre en avant les compétences qui font de vous le meilleur candidat.
Publié le 30 Mai 2010
Mis en ligne le 15 Juin 2010
conseil
Posséder une adresse électronique
• Ne pas avoir d'adresse électronique personnelle, c'est comme envoyer un courrier sans préciser ses coordonnées ! Cette adresse vous sera utile dans votre démarche aussi bien pour communiquer avec les recruteurs que pour développer une action réseau.
• De nombreux sites proposent de créer gratuitement une adresse e-mail, accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet : La Poste, Yahoo.fr, Hotmail et bien d'autres.
Disposer d'un CV finalisé
• Contenu: vous pouvez vous appuyer sur des exemples de CV validés. N'oubliez pas que la plupart des sites vous demanderont d'exposer votre projet professionnel et vos principales compétences en quelques lignes. Rédigez une accroche percutante et validez l'ensemble du CV.
• Forme :si votre CV comporte une mise en page enrichie (tableau, couleur, images…), vous gagneriez du temps à vous faire un double dans un format plus léger, qui vous permettra notamment de coller votre CV sur certains sites.
• De manière générale, il faut prévoir que le destinataire disposera probablement d'une autre configuration matérielle ou logicielle que vous. Privilégiez la simplicité et la lisibilité et réservez les CV graphiquement très élaborés aux candidatures papier dont vous maîtrisez tous les paramètres.
Diffuser mon CV sur Internet
Le but de l'opération est d'accroître sa visibilité auprès des recruteurs. Ils sont de plus en plus nombreux à chercher la perle rare par ce moyen, beaucoup plus économique que les ressources traditionnelles.
Pour ne pas perdre de temps, décidez de consacrer une journée à repérer les sites pertinents par rapport à votre profil pour y saisir votre CV, puis retournez-y chaque mois pour le remettre à jour. Un CV diffusé sur Internet qui n'est pas mis à jour est une perte de temps. N'oubliez pas que ce n'est qu'un des moyens de retrouver un emploi et que la démarche réseau reste statistiquement plus productive.
Identifier les sites pertinents pour moi
Plus de 400 sites offrent la possibilité de saisir un CV ! Pour éviter de perdre du temps à saisir votre CV sur des sites inutiles, voici quelques conseils :
• Testez d'abord les sites sur leurs offres d'emploi. Si plusieurs offres vous correspondent, c'est que les recruteurs utilisent ce site pour trouver des personnes de votre profil.
• Par ailleurs, vous connaissez peut-être les associations professionnelles ou la presse spécialisée de votre secteur ou de votre profession. Essayez d'identifier leurs sites Internet : certains ont un espace emploi parfois peu riche mais très ciblé.
Saisir mon CV
Gardez à l'esprit que vous n'avez pas la main sur la mise en page de votre CV, qui est imposée par les sites Internet. On distingue 2 catégories de sites :
• Les sites à formulaire simple: vous avez bien quelques champs à compléter, mais la quasi-totalité du CV peut être copiée depuis votre fichier Word, ce qui évite la ressaisie. Attention, la recherche sur votre CV se fera par mots-clés. Veillez à faire figurer dans ce CV tous les mots-clés qu'un recruteur peut utiliser pour chercher votre profil.
Ex. : sur le CV d'un directeur marketing, il faudra pouvoir trouver "marketing manager". • Les sites à menus déroulants: vous ne pouvez guère utiliser votre CV Word. Vous devez choisir dans des listes préétablies ce qui correspond à votre métier, à votre secteur, à votre formation... Vous aurez besoin d'une demi-heure à une heure pour compléter le dépôt du CV, mais la plupart des sites fonctionnent désormais ainsi.
Certains sites proposent de masquer votre nom et vos coordonnées : évitez cette option qui rebute les recruteurs en leur faisant perdre du temps.
Gérer ses CV en ligne
Lors qu'un recruteur fait une recherche dans une base de CV, les plus récents s'affichent. Un CV saisi il y a 3 mois a donc peu de chances d'être sélectionné. De plus, beaucoup de sites suppriment automatiquement les CV anciens.
La solution : retourner une fois tous les 15 jours sur les sites où vous avez saisi votre CV : il suffit d'une modification mineure (un espace…) pour le réactiver. Si vous êtes bien organisé, c'est l'affaire d'une demi-heure par mois. Pour gérer vos codes d'accès aux différents sites de recrutement….
Trouver des offres sur Internet
Techniques de recherche
L'opération est plus complexe qu'il n'y paraît et varie selon les sites. Certains utilisent des mots-clés, d'autres une sélection de critères (fonction, activité, géographie, salaire…), d'autres encore combinent les deux.
• Elaborez une liste de mots-clés correspondant aux offres de votre marché. Ne pensez pas seulement aux mots qui figurent dans votre CV, mais essayez de repérer les termes utilisés par les recruteurs en comparant plusieurs offres qui correspondent à votre profil.
• Utilisez la "technique de l'entonnoir" : commencez large et resserrez ensuite si vous obtenez trop d'offres non pertinentes. Restreindre trop la recherche dès le départ peut vous priver d'opportunités réelles parce que le recruteur aura utilisé une autre formulation. Après avoir lancé une recherche, vous obtenez une liste de résultats. Les intitulés permettent d'identifier rapidement les offres pertinentes.
A quelle fréquence faut-il consulter les sites emploi ?
Votre messagerie électronique doit être relevée au moins une fois par jour. Internet est un média rapide et réactif, qui accélère bien souvent la phase préalable du recrutement.
Pour la consultation des sites emploi, la bonne moyenne est une ou deux fois par semaine. Faîtes le par exemple en fin de semaine pour préparer vos réponses pendant le week-end. Beaucoup de sites offrent la possibilité d'être alerté par e-mail des offres correspondant à votre profil. N'hésitez pas utiliser cette fonctionnalité pour gagner du temps.
Répondre à une offre par e-mail
Une règle à retenir : se mettre à la place du destinataire qui reçoit des dizaines de candidatures par jour et apprécie celles qui respectent certains usages :
• Destinataire : toujours vérifier l'adresse électronique du destinataire.
• Copie cachée : pour garder une trace de votre candidature, vous pouvez saisir votre adresse en copie cachée. Vous recevrez ainsi une copie du message que vous pourrez imprimer et classer.
• Objet : soyez très précis. Mettre le numéro de référence et l'origine de l'offre si vous répondez à une offre. En raison de la multiplication des virus, certains messages de source inconnue sont supprimés sans être ouverts.
• Fichier attaché : Veillez à nommer votre CV par votre nom, par exemple "nomprenom.doc". Evitez le "cv.doc" (les recruteurs reçoivent 50 CV par jour nommés CV.doc) ou pire le "Cvmodifiederniereversionavantlaprochaine.doc".
Sauf si c'est spécifié dans l'offre d'emploi, ne pas insérer de photo scannée dans votre CV. Eviter la lettre de motivation en fichier joint, sauf si elle est dans le même fichier que le CV. Le recruteur serait obligé d'ouvrir 2 fichiers au lieu d'un
• Corps du message : faîtes une véritable lettre de motivation, avec autant de précautions sinon plus qu'au format papier. Si vous copiez-collez une lettre de motivation existante, relisez la systématiquement 2 fois. Soyez courtois et ne vous laisser pas aller à la familiarité que l'on utilise souvent quand on envoie un mail à un ami. Proscrivez le message limité à "Veuillez trouver ci-joint mon CV".
Cibler des entreprises
Dresser une liste de 50 organisations
Lorsque vous préparez votre plan d'action, vous devez déterminer le type d'entreprises que vous allez prospecter. Votre consultant peut vous aider à déterminer les principaux critères qui vous serviront à établir un fichier, que vous exploiterez notamment via le réseau relationnel. Ces critères sont par exemple : géographie (ville, département, région, pays) ; taille (effectifs, chiffre d'affaires), secteur d'activité, etc.
• Les bases de données
• Les classements d'entreprises
Ils sont utiles surtout pour identifier les principaux acteurs d'un secteur d'activité ou d'une région. Ils sont accessibles sur les sites de grands hebdos français : L'Entreprise et l'Expansion
• Les communautés professionnelles
Il s’agit des sources spécialisées par métier ou secteur d’activité. Les salons professionnels (et les catalogues associés) permettent de déterminer les acteurs d’un secteur. Les fédérations professionnelles ont très souvent des sites Internet ou des centres de documentation bien tenus. Essayez de consulter le répertoire des membres (papier ou électronique). Pour identifier un salon ou une fédération professionnelle, vous pouvez utiliser les Pages Pro.
S'informer sur ces entreprises
• Avant de vous lancer, faîtes une liste des informations nécessaires et suffisantes sur l'entreprise cible. Vous n'avez pas besoin d'autant d'informations avant une candidature spontanée ou un entretien réseau qu'avant un entretien de recrutement.
• Trouver des informations, c'est bien. Les exploiter, c'est mieux ! Une fois les renseignements recueillis, vous devez être capable de préciser votre positionnement par rapport à la stratégie de l'entreprise. Si vous identifiez une lacune dans l'entreprise cible, vous pourrez mettre en avant les compétences qui font de vous le meilleur candidat.
Publié le 30 Mai 2010
Mis en ligne le 15 Juin 2010
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