Comment gagner 8 heures par semaine ?
16 Juillet 2013
Lu par 2121 personne(s)
Pour gagner du temps, il est inutile d'aller plus vite. Il suffit d'un peu d'organisation et de quelques astuces bien trouvées.
1. Planifier sa journée
Savoir ce que l’on va faire, voire même comment et avec qui on va le faire est un précieux gain de temps. Apprenez à organiser, prévoir, détailler votre journée. En en dessinant les axes, les contours vous la maîtriserez bien mieux.
2. Prendre le temps.
Apprenez (ou réapprenez) à être lent pour faire mieux, pour faire plus en profondeur : évitez toute forme de réactivité absolue pour conserver la tête froide, les idées claires, pour être dans la réflexion et donc prêt/e à l’action juste.
3. Ne pas chercher la perfection.
A vouloir trop bien faire, bien souvent, on ne fait plus rien, on s’épuise, on se vide de son énergie pour ne plus être normalement productif, au final. Faites le nécessaire sans chercher à atteindre la faire sur-qualité pour tout. Peu de choses exigent cet état d’esprit. Ménagez-vous.
3. S’imposer des temps précis de lecture (de mails).
Nous l’avons, souvent, dit : lire et répondre à ses mails plus de trois à quatre fois par jour est une perte de temps importante. Par ailleurs, il serait bon que chacun pense à ne pas mettre toute l’équipe en copie, à chaque réponse. Un décideur par service suffit largement. Pensez, également, à mettre en Objet un titre clair, net et explicite.
4. Regrouper les tâches
A la maison, en bas, devant l’ascenseur, vous avez le réflexe de tout regrouper. Moins au bureau. Il le faudrait, pourtant. Plutôt qu’aller et venir, il vaut bien mieux fonctionner par « tâches similaires » sur un créneau horaire parfaitement délimité. Pour être efficace, il faut parvenir à se montrer monochrone durant des séquences (d’une heure ou deux) avant de passer à une autre tâche. Il est bon de repérer et de connaître les fameuses plages horaires où votre efficacité est maximale. Pour la majorité des gens, celles-ci se situent entre 9h30 et 11h30 et entre 15h30 et 17h30.
5. Savoir s'accorder des moments de pauses.
Impossible d’être efficace huit heures par jour. Apprenez à vous offrir des moments de régénérescence, à faire des pauses quand vous sentez que la concentration ne suit plus. S’arrêter toutes les une heure trente semble un rythme correct, soit une grande pause de 15 minutes, soit plusieurs petites pauses de 5 à 6 minutes derrière l’ordinateur par demi-journée.
Que signifie une pause ? Une pause est un instant de détente profonde (en fermant les yeux, c’est encore mieux), de recharge du corps et de l’esprit.
Article rédigé par L´Equipe de ReKrute.com
1. Planifier sa journée
Savoir ce que l’on va faire, voire même comment et avec qui on va le faire est un précieux gain de temps. Apprenez à organiser, prévoir, détailler votre journée. En en dessinant les axes, les contours vous la maîtriserez bien mieux.
2. Prendre le temps.
Apprenez (ou réapprenez) à être lent pour faire mieux, pour faire plus en profondeur : évitez toute forme de réactivité absolue pour conserver la tête froide, les idées claires, pour être dans la réflexion et donc prêt/e à l’action juste.
3. Ne pas chercher la perfection.
A vouloir trop bien faire, bien souvent, on ne fait plus rien, on s’épuise, on se vide de son énergie pour ne plus être normalement productif, au final. Faites le nécessaire sans chercher à atteindre la faire sur-qualité pour tout. Peu de choses exigent cet état d’esprit. Ménagez-vous.
3. S’imposer des temps précis de lecture (de mails).
Nous l’avons, souvent, dit : lire et répondre à ses mails plus de trois à quatre fois par jour est une perte de temps importante. Par ailleurs, il serait bon que chacun pense à ne pas mettre toute l’équipe en copie, à chaque réponse. Un décideur par service suffit largement. Pensez, également, à mettre en Objet un titre clair, net et explicite.
4. Regrouper les tâches
A la maison, en bas, devant l’ascenseur, vous avez le réflexe de tout regrouper. Moins au bureau. Il le faudrait, pourtant. Plutôt qu’aller et venir, il vaut bien mieux fonctionner par « tâches similaires » sur un créneau horaire parfaitement délimité. Pour être efficace, il faut parvenir à se montrer monochrone durant des séquences (d’une heure ou deux) avant de passer à une autre tâche. Il est bon de repérer et de connaître les fameuses plages horaires où votre efficacité est maximale. Pour la majorité des gens, celles-ci se situent entre 9h30 et 11h30 et entre 15h30 et 17h30.
5. Savoir s'accorder des moments de pauses.
Impossible d’être efficace huit heures par jour. Apprenez à vous offrir des moments de régénérescence, à faire des pauses quand vous sentez que la concentration ne suit plus. S’arrêter toutes les une heure trente semble un rythme correct, soit une grande pause de 15 minutes, soit plusieurs petites pauses de 5 à 6 minutes derrière l’ordinateur par demi-journée.
Que signifie une pause ? Une pause est un instant de détente profonde (en fermant les yeux, c’est encore mieux), de recharge du corps et de l’esprit.
Article rédigé par L´Equipe de ReKrute.com