Comment déléguer avec efficacité ?

Savoir déléguer est indispensable à tout manager. Les avantages sont nombreux : gain de temps, baisse du stress, motivation des équipes, fidélisation des collaborateurs. Déléguer oui… mais avec efficacité !

Vous n'êtes pas Shiva ! Si les dossiers s'accumulent sur votre bureau, si vous êtes débordé, à la limite du burning out , il est grand temps de déléguer certaines de vos tâches. Changez d'état d'esprit ! Déléguer n'est pas une perte de pouvoir mais une manière d'exploiter au mieux les compétences de votre équipe. En dégageant du temps libre, vous serez plus efficace et vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel. Vos collaborateurs pourront pour leur part développer leurs responsabilités et leur investissement dans la vie de l'entreprise ou du service.

Confiance et valorisation. Déléguer ne signifie pas se débarrasser des tâches peu intéressantes, des corvées. Vos collaborateurs doivent se sentir valorisés par les missions qu'ils accomplissent à votre place. De fait, une délégation réussie repose sur la confiance et la mise en valeur des compétences de votre équipe. Le climat de travail n'en sera que meilleur et la motivation certaine si chacun se sent impliqué dans la réussite des projets.

Connaître son équipe. Qui peut faire quoi ? Un bon manager se doit de connaître son équipe et le potentiel de chacun de ses collaborateurs : savoir faire, personnalité, capacités de résistance, sens de l'initiative... Pour déléguer de manière efficace, ayez recours au dialogue et à l'échange. Définissez des objectifs clairs, les normes et la procédure à respecter, précisez à chacun ses responsabilités dans le projet afin d'éviter tout conflit.

Contrôler et soutenir. Une fois la répartition des missions définie, laissez une véritable autonomie de travail à vos collaborateurs. Une ingérence répétitive de votre part ruinera toute l'efficacité de cette délégation. Organisez des réunions pour faire le point et contrôler le bon déroulement et la qualité du travail. Soyez disponible en cas de difficultés et apportez votre soutien et vos conseils pour motiver vos collaborateurs

Mis en ligne le 6 juin 2008

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