Apprenez à ne plus remettre les tâches au lendemain...
21 Juin 2011
Lu par 1758 personne(s)
Apprenez à ne plus remettre les tâches au lendemain...
Au boulot, vous souffrez d'une sérieuse tendance à reporter les tâches au lendemain ? Vous êtes surement sujet à la procrastination. Quelques pistes pour vous aider à renverser la tendance !
* Kan Ban rules ! La Kan Ban, c'est la méthode de gestion de la production en 'juste à temps' - autrement dit 'zéro stock' - née au Japon en 1950 et qui a largement contribué à faire la fortune des entreprises de l'archipel depuis. Pour lutter contre les effets de la procrastination, passez donc la gestion de vos tâches quotidiennes à la sauce Kan Ban : messages traités dès réception, comptes rendus de réunion envoyés dans l'heure... une gymnastique qui peut sembler difficile aux néophytes mais qui apporte rapidement satisfaction.
* Pla-ni-fiez ! Une mauvaise organisation encourage la remise des tâches au lendemain. Le remède ? Des To Do lists avec des objectifs réalistes ! Chaque soir, avant de quitter le bureau, rédigez sur une feuille vos missions du lendemain, que vous rayerez d'un vigoureux coup de crayon sitôt celles-ci remplies. Vous verrez, en plus de vous aider à mettre votre journée sur de bons rails, ça défoule. Pour maximiser vos chances de tenir vos engagements, scindez vos journées de travail en quarts : début et fin de matinée, début et fin d'après midi. Et montez en régime en prévoyant d'abord de vous occuper des tâches simples en début de chaque demi-journée.
* Lancez vous des défis. Cap' ou pas cap' de terminer mon reporting excel avant midi (et déjeuner l'esprit tranquille)? Surprenez-vous, et annoncez également à vos collègues le 'challenge' dans lequel vous vous lancez. Comme vous ne souhaitez surement pas perdre la face vis à vis d'eux, cela finira de vous motiver.
* Apprenez à déléguer et à dire non ! Pour ne pas vous noyer sous le poids des tâches, confiez une partie de celles-ci au reste de votre équipe, ou refusez les si vous pensez que vous êtes surchargé et que le temps vous manquera pour tout mener à bien. Dans la mesure du possible, essayez de garder pour vous les missions qui vous intéressent le plus, celles que vous aurez le plus de chances de clotûrer sans trop de peine.
Mis en ligne le 21 juin 2011
Monster.fr
Au boulot, vous souffrez d'une sérieuse tendance à reporter les tâches au lendemain ? Vous êtes surement sujet à la procrastination. Quelques pistes pour vous aider à renverser la tendance !
* Kan Ban rules ! La Kan Ban, c'est la méthode de gestion de la production en 'juste à temps' - autrement dit 'zéro stock' - née au Japon en 1950 et qui a largement contribué à faire la fortune des entreprises de l'archipel depuis. Pour lutter contre les effets de la procrastination, passez donc la gestion de vos tâches quotidiennes à la sauce Kan Ban : messages traités dès réception, comptes rendus de réunion envoyés dans l'heure... une gymnastique qui peut sembler difficile aux néophytes mais qui apporte rapidement satisfaction.
* Pla-ni-fiez ! Une mauvaise organisation encourage la remise des tâches au lendemain. Le remède ? Des To Do lists avec des objectifs réalistes ! Chaque soir, avant de quitter le bureau, rédigez sur une feuille vos missions du lendemain, que vous rayerez d'un vigoureux coup de crayon sitôt celles-ci remplies. Vous verrez, en plus de vous aider à mettre votre journée sur de bons rails, ça défoule. Pour maximiser vos chances de tenir vos engagements, scindez vos journées de travail en quarts : début et fin de matinée, début et fin d'après midi. Et montez en régime en prévoyant d'abord de vous occuper des tâches simples en début de chaque demi-journée.
* Lancez vous des défis. Cap' ou pas cap' de terminer mon reporting excel avant midi (et déjeuner l'esprit tranquille)? Surprenez-vous, et annoncez également à vos collègues le 'challenge' dans lequel vous vous lancez. Comme vous ne souhaitez surement pas perdre la face vis à vis d'eux, cela finira de vous motiver.
* Apprenez à déléguer et à dire non ! Pour ne pas vous noyer sous le poids des tâches, confiez une partie de celles-ci au reste de votre équipe, ou refusez les si vous pensez que vous êtes surchargé et que le temps vous manquera pour tout mener à bien. Dans la mesure du possible, essayez de garder pour vous les missions qui vous intéressent le plus, celles que vous aurez le plus de chances de clotûrer sans trop de peine.
Mis en ligne le 21 juin 2011
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