6 conseils pour (ré)organiser votre espace de travail.
4 Décembre 2012
Lu par 1624 personne(s)
L’endroit où vous passez le plus clair de vos journées … ? Oui, c’est bien votre bureau … Pourquoi, alors, ne pas vous accorder quelques petites heures afin de revoir votre organisation de manière plus fonctionnelle et efficace ? ! Cela participerait à votre bien-être, réduirait votre stress, et améliorerait, sans aucun doute, votre productivité.
1. Installez.
La position physique de votre clavier et de votre écran est primordiale. Pensez à faire en sorte que le haut de l’écran soit à la hauteur de vos yeux et que l’écran lui-même se trouve à une distance de bras tendu.
Afin de pouvoir poser et reposer vos bras et poignets, placez votre clavier à environ dix centimètres du bord de votre bureau.
Il est impératif, également, de garder le dos droit pendant que vous travaillez. Cela vous évitera bien des soucis par la suite. Ajustez la hauteur de votre chaise et réglez son dossier.
2. Triez, classez, jetez.
Avec les semaines, les mois, les années, le bureau grouille d’objets amassés dont certains ne sont plus d’aucune utilité. L’habitude visuelle et mentale a pris le pas sur l’efficacité réelle des objets en question. Prenez quelques heures pour faire le tri, classer et jeter. Rangez ce qui peut encore avoir une utilité - véritable et non supposée - dans des espaces adéquats (boîtes, tiroirs).
Cela libèrera votre espace physique … Et donc mental !
3. Rangez.
Ne pensez pas que parce que votre bureau est en désordre, vous êtes davantage dans l’activité. Il ne s’agit que d’une illusion. A soi et aux autres. Quant à l’empilement de vos dossiers, il ne constitue nullement un rempart et ne vous protège de rien ni de personne.
Pour être rapide et efficace, l’important est de repérer immédiatement ce dont vous avez besoin. Perdre son temps à chercher agace et, à la longue, démotive.
Pensez à vous équiper de dossiers de couleurs et nommez-les.
4. Stockez.
Si cela était possible, pourquoi ne pas songer à installer des zones de rangement : étagères, tiroirs de classement, rangements incluant dossiers suspendus … ? Cela vous permettrait également de stocker vos dossiers, tout en les classant par ordre de priorité.
5. Prévoyez.
Aujourd’hui, on ne travaille plus sans équipements à périphériques. Qu’il s’agisse de disques externes, d’imprimantes, de téléphones portables, d’appareils photos etc …, il est nécessaire de prévoir aussi des prises électriques supplémentaires et facilement accessibles.
Etre optimal, c’est également être équipé.
6. Acceptez.
Toutefois, souvenez-vous que tout n’est pas optimisable : la quête d’une organisation idéale ne doit pas non plus devenir une priorité et encore moins vous empêcher de fonctionner correctement si vous ne l’atteignez pas. Il n’est pas impératif, par exemple, que vos dossiers soient parfaitement alignés contre la bordure de votre bureau pour que vous puissiez les utiliser … Convaincu d’avoir déjà mis en place le bien-être nécessaire, acceptez ce qui ne peut être changé et repensez vos objectifs fondamentaux : être efficace et professionnel.
Article rédigé par L´équipe ReKrute.com
1. Installez.
La position physique de votre clavier et de votre écran est primordiale. Pensez à faire en sorte que le haut de l’écran soit à la hauteur de vos yeux et que l’écran lui-même se trouve à une distance de bras tendu.
Afin de pouvoir poser et reposer vos bras et poignets, placez votre clavier à environ dix centimètres du bord de votre bureau.
Il est impératif, également, de garder le dos droit pendant que vous travaillez. Cela vous évitera bien des soucis par la suite. Ajustez la hauteur de votre chaise et réglez son dossier.
2. Triez, classez, jetez.
Avec les semaines, les mois, les années, le bureau grouille d’objets amassés dont certains ne sont plus d’aucune utilité. L’habitude visuelle et mentale a pris le pas sur l’efficacité réelle des objets en question. Prenez quelques heures pour faire le tri, classer et jeter. Rangez ce qui peut encore avoir une utilité - véritable et non supposée - dans des espaces adéquats (boîtes, tiroirs).
Cela libèrera votre espace physique … Et donc mental !
3. Rangez.
Ne pensez pas que parce que votre bureau est en désordre, vous êtes davantage dans l’activité. Il ne s’agit que d’une illusion. A soi et aux autres. Quant à l’empilement de vos dossiers, il ne constitue nullement un rempart et ne vous protège de rien ni de personne.
Pour être rapide et efficace, l’important est de repérer immédiatement ce dont vous avez besoin. Perdre son temps à chercher agace et, à la longue, démotive.
Pensez à vous équiper de dossiers de couleurs et nommez-les.
4. Stockez.
Si cela était possible, pourquoi ne pas songer à installer des zones de rangement : étagères, tiroirs de classement, rangements incluant dossiers suspendus … ? Cela vous permettrait également de stocker vos dossiers, tout en les classant par ordre de priorité.
5. Prévoyez.
Aujourd’hui, on ne travaille plus sans équipements à périphériques. Qu’il s’agisse de disques externes, d’imprimantes, de téléphones portables, d’appareils photos etc …, il est nécessaire de prévoir aussi des prises électriques supplémentaires et facilement accessibles.
Etre optimal, c’est également être équipé.
6. Acceptez.
Toutefois, souvenez-vous que tout n’est pas optimisable : la quête d’une organisation idéale ne doit pas non plus devenir une priorité et encore moins vous empêcher de fonctionner correctement si vous ne l’atteignez pas. Il n’est pas impératif, par exemple, que vos dossiers soient parfaitement alignés contre la bordure de votre bureau pour que vous puissiez les utiliser … Convaincu d’avoir déjà mis en place le bien-être nécessaire, acceptez ce qui ne peut être changé et repensez vos objectifs fondamentaux : être efficace et professionnel.
Article rédigé par L´équipe ReKrute.com