Voici quelques pistes pour un entretien annuel d'évaluation efficace

Voici quelques pistes pour un entretien annuel d'évaluation efficace

L'entretien annuel d'évaluation est le rendez-vous souvent incontournable de fin d'année ou de début d'années selon les process de l'entreprise, entre le manager et les collaborateurs. Il est porteur d'enjeux importants parce qu'il est l'occasion d'évaluer les compétences des ressources internes, de donner en toute transparence la parole au salarié et lui permettre de s'exprimer sur notamment l'année écoulée. 

Véritable outil de gestion en termes de Ressources Humaines, il permet notamment au Manager de dresser un bilan, d'analyser des résultats, de mettre en exergue les réussites et les échecs rencontrés mais aussi les doutes de ses collaborateurs. 

Véritable outil de motivation individuelle et de prospective, il facilite l'échange entre le manager et son collaborateur pour idéalement aboutir in fine à un bilan constructif et consensuel qui devrait déterminer les objectifs à venir ainsi que les axes d'évolution possible. 


Des étapes incontournables à prendre en compte 

1. Bien préparer l'entretien en amont. 
2. Accueillir son collaborateur et faire en sorte d'instaurer un climat bienveillant et serein. 
3. Laisser votre collaborateurs s'exprimer en toute transparence. 
4. Prendre des notes. 
5. Fixer des objectifs clairs et réalisables tout en tenant compte des attentes qui auront été exprimées par votre collaborateurs. 
6. Conclure en faisant une synthèse rapide de l'échange. 


L'entretien d'évaluation, quelle fréquence pour quelle efficacité ? 

Pour les Managers comme pour leurs collaborateurs, l'organisation de ces entretiens plus d'une fois par an semble être la fréquence idéale. 

En effet, ce rythme permettrait aux Managers d'améliorer l'échange et la communication avec leurs collaborateurs, de dresser un bilan précis et cadencé des attentes et axes d'évolution, d'anticiper des situations complexes et d'éviter ainsi des conflits futurs. 

Quant aux salariés, à cette fréquence, ils ont ainsi le sentiment qu'on les écoute, qu'on leur donne la parole et qu'on les implique. Ce rythme leur semble efficace pour faire un point régulier avec leur manager à différents stades d'évolution de leurs projets et responsabilités. 


L'entretien d'évaluation, entre baromètre interne de la performance et enjeu RH 

Pendant l'entretien d'évaluation, les échanges doivent permettre de discuter des évolutions de carrière, de fixer de nouveaux objectifs précis quant à leur poste et de faire connaître les attentes des salariés. 

C'est un moment clé et privilégié pour le salarié qui peut enfin s'exprimer en toute transparence sur ces attentes, ses besoins en formations, son travail, ses souhaits d'évolution etc 

Le manager quant à lui, pendant cet entretien prend la mesure du niveau d'engagement et de motivation de son collaborateur. Il lui permet de mieux connaître son salarié tout en communiquant notamment sur les objectifs attendus ainsi que les grands axes stratégiques à venir. 


Pour gagner en efficacité, l'entretien annuel d'évaluation doit se dérouler comme un moment de discussion constructive, pendant lequel la manager chercherait à nouer une relation de confiance qui viserait le plus possible à être gagnant-gagnant.